Mobility Student IA - AK220 HED

Mobility IA

Dans un contexte de croissance rapide de la mobilité étudiante internationale, les établissements d’enseignement supérieur et les structures d’accueil font face à des défis communs : complexité administrative, difficultés liées à l’installation des étudiants, hétérogénéité des pratiques et accès inégal à l’information pour les étudiants internationaux.

Mobility IA est une intelligence artificielle prédictive conçue pour accompagner les étudiants internationaux tout au long de leur parcours de mobilité. Elle vise à anticiper les besoins liés à l’arrivée et à l’intégration dans le pays d’accueil en proposant un accompagnement personnalisé et adaptatif, fondé sur les démarches administratives réellement rencontrées par les étudiants.

Le projet se déroulera sur 24 mois et débutera en novembre 2026. Il est totalement rédigé et prêt à être déposé. Un consortium déjà très solide composé d'acteurs publics, universités, association et entreprise à impact le composent

Recherche d’un établissement coordinateur

Dans le cadre de ce projet, nous recherchons un établissement d’enseignement supérieur ayant déjà coordonné un projet Erasmus+ KA220 HED. Une expérience préalable en coordination est essentielle afin d’assurer la gestion administrative, financière et stratégique du programme conformément aux exigences de l’Agence nationale.

Structures partenaires ciblées

Le projet est ouvert aux établissements d’enseignement supérieur, ainsi qu’aux bureaux d’accueil, services des relations internationales ou structures dédiées impliquées dans l’accompagnement administratif et l’intégration des étudiants internationaux à leur arrivée.

Objectif de la coopération

Le projet repose sur une coopération entre acteurs européens de l’accueil étudiant afin de :

cartographier et documenter les procédures administratives liées à l’installation des étudiants internationaux,

piloter et tester Mobility IA comme outil d’accompagnement à l’arrivée et à l’intégration,

améliorer la clarté, la qualité et l’efficacité des systèmes d’accueil,

renforcer les pratiques d’accompagnement dans une perspective européenne et transférable.

Rôle des établissements et structures partenaires

Chaque partenaire devra :

Développer une cartographie des démarches administratives que les étudiants internationaux doivent accomplir lors de leur installation dans le pays partenaire (titre de séjour, logement, assurance santé, ouverture de compte bancaire, inscription académique, etc.).

Documenter, pour chaque procédure identifiée, le déroulement du processus, les autorités compétentes, la liste des documents requis ainsi que les délais ou conditions spécifiques.

Participer aux activités d’échange, de suivi et de capitalisation afin de contribuer à l’amélioration continue de la solution et au partage de bonnes pratiques entre partenaires.

Tester Mobility IA auprès des étudiants internationaux arrivant dans l’établissement afin d’évaluer sa contribution durant les phases d’arrivée et d’intégration.

Valeur ajoutée européenne

L’expérimentation de Mobility IA et la capitalisation des procédures permettront de :

améliorer l’accès à une information claire, fiable et contextualisée pour les étudiants internationaux,

réduire les difficultés administratives lors de l’installation,

favoriser l’inclusion et l’égalité d’accès aux droits,

renforcer la coopération entre établissements et structures d’accueil,

contribuer à la qualité et à la réussite des mobilités d’apprentissage en Europe.

Bénéfices pour les partenaires

Participer au projet Mobility IA permet aux partenaires de valoriser leur expertise administrative, de contribuer à une initiative européenne à fort impact, de co-développer des outils transférables et durables, et de renforcer leur engagement en faveur des priorités Erasmus+ relatives à l’inclusion, à la transformation numérique et à la qualité de la mobilité.

Vous trouverez une présentation en pièce jointe.