Role of NGOs in EVS projects

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Participating organisations involved in the mobility project assume the following roles and tasks:

-  Coordinator of a youth mobility project: applying for the whole project on behalf of all the partner organisations. If a Youth mobility project foresees only one activity, the coordinator must also act either as sending or receiving organisation. If a youth mobility project foresees more than one activity, the projectcoordinator can – but not necessarily has to – act as sending organisation or receiving organisation. In all cases, the coordinator cannot be an organisation from a Partner Country.

- Sending organisation: in charge of sending young people and youth workers abroad (this includes: organising practical arrangements; preparing participants before departure; providing support to participants during all the phases of the project).

-  Receiving organisation: in charge of hosting the activity, developing a programme of activities for participants in cooperation with participants and partner organisations, providing support to participants during all the phases of the project.

Young volunteers doing a European Voluntary Service lasting two months or longer are eligible to receive linguistic support.



Les organisations participantes impliquées dans le projet de mobilité assument les rôles et tâches suivantes :

  • Coordinateur d’un projet de mobilité jeunesse : Elle postule de la part de toutes les organisations partenaires pour tout le projet. Si un projet de mobilité jeunesse ne prévoit qu’une seule activité, l’association coordinatrice doit agir soit en tant qu’organisation d’envoi, soit en tant qu’organisation d’accueil. Si un projet de mobilité jeunesse prévoit plus d’une activité, l’association coordinatrice de projet peut – mais ne doit pas nécessairement – agir en tant qu’organisation d’accueil ou d’envoi. Dans tous les cas, l’association coordinatrice ne peut pas être une organisation d’un pays partenaire.


  • Organisation d’envoi : en charge de l’envoi de jeunes et de jeunes travailleurs à l’étranger (cela inclut : l’organisation des arrangements pratiques, la préparation des participants avant le départ, le soutien aux participants durant toutes les phases du projet).


  • Organisation d’accueil : en charge de l’accueil des activités, du développement d’un programme et des activités pour les participants en coopération avec les participants et les organisations partenaires, en apportant son soutien aux participants durant toutes les phases du projet.

Les jeunes volontaires effectuant un Service Volontaire Européen qui dure au moins deux mois sont éligibles pour recevoir un soutien linguistique.

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